Airtable : l’outil de gestion de base de données efficace

Airtable est l’outil NoCode / LowCode de référence pour créer et gérer simplement des bases de données relationnelles. Regardons l'histoire, les avantages et les limites de cet outil.

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Pour la petite histoire…

L’outil a été créé en 2012 à San Francisco par Howie Liu, Andrew Ofstad et Emmett Nicholas. Airtable a levé au long de ces 10 années d’existence l’équivalent d’1,4 milliards de dollars et a atteint une valorisation de 11 milliards d’euros en 2021.

Dans leur portefeuille client, Airtable compte plus de 300 000 entreprises à travers le monde dont 80% font partie du Fortune 100. 🤯

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Les 3 forces de la plateforme Airtable 💪

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La base de données

Certains disent que c’est un Excel ++. Airtable permet de créer une base avec plusieurs tableaux qui sont liés entre eux (d’où la notion de relationnelle).

Sur ces tableaux, on peut ajouter des colonnes qui auront des textes, des fichiers, des images etc. La visualisation peut être faite sous plusieurs formats : Gallery View, Kanban View, Team Calendar, Gantt View.

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L’automatisation

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Pour en savoir plus sur les exemples d’automatisation : L’automatisation avec des outils NoCode.

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Airtable permet d’automatiser certaines tâches. Comme un outil d’automatisation, la plateforme utilise des triggers pour déclencher une ou plusieurs actions.

Par exemple, quand un formulaire est rempli et envoyé via Airtable, il peut déclencher l’envoi d’un mail de confirmation ou l’envoi d’un message Slack pour ton équipe.

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L’interface utilisateur

Aussi appelé Interface Designer (en version beta), l’outil permet de créer une interface sur mesure en utilisant du drag and drop. Du NoCode disponible pour répondre au besoin de chaque équipe. Cette interface offre aussi de la possibilité de partager des données d’une façon plus exploitable.

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Les principaux avantages d’Airtable

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Des cas d’usages multiples

Les cas d’usages sont légion et multisecteurs (Marketing, Produit, RH, Sales, …), par exemple :

• La récolte de feedbacks clients.
• La création et le suivi d’une roadmap (feuille de route).
• La gestion de projet plus générale.
• La gestion des reportings.
• La création et le suivi d’un calendrier éditorial.

Le champ est très vaste !

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Les templates sont pratiques

Si tu veux te lancer maintenant sur Airtable, tu as aussi une page dédiée aux templates. Où tu pourras voir des templates pour chaque type de projet déjà mentionné. Cela te permettra soit de commencer directement, soit de t’inspirer pour paramétrer ta propre base Airtable sur ton cas précis.

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Des intégrations avec outils tiers possibles

Afin de découpler la puissance de ta base de données, il est possible de s’intégrer à d’autres outils (par exemple Zapier, Make, Mailchimp, Miro et Typeform). Airtable appelle ces intégrations “d’extensions” et elles sont disponibles sur leur marketplace.

Pour voir les extensions, c’est par ici.

De plus, si tu es en train de construire un site web avec Webflow ou une web app avec Bubble, par exemple, il est possible de connecter ces outils avec une base de données Airtable en utilisant l’API d’Airtable. 🚀

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Quelques limitations d’Airtable

• La limite du nombre de record peut devenir un frein selon le plan que tu vas choisir. Je te renvoie à la page des prix d’Airtable pour voir les limitations : Airtable pricing (peut-être qu’au moment où tu lis ces lignes, le nombre de record max aura été revu à la hausse, en ce moment pour le plan Pro est à 50k éléments par base Airtable).
• Le partage d’accès à un utilisateur : si tu partages une base Airtable, tout est partagé par défaut. Le contournement potentiel est de créer une vue et de la partager (👁 en mode lecture seule par contre) à un utilisateur.
• Les automatisations sont basiques et pour aller plus loin il faudra utiliser un outil tiers d’automatisation, Make par exemple.
• Le flou autour de la conformité avec la RGPD car les données sont localisées aux US.

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Conclusion

En petit mot de la fin, Airtable est un outil incontournable et très puissant pour gérer des bases de données. Il s’applique à plusieurs cas d’usage qui pourront faciliter ton quotidien. Évidemment, cela va dépendre de ton besoin mais je te conseille fortement de le tester ! 😊

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