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Le contexte
Légimédia est un expert de mise en conformité légale pour les PME. Fort d’une première plateforme qui propose les services d’achats de documents juridiques, de conventions collectives, d’affichage ou encore de registres pour accomplir sa mission, son fondateur souhaite élargir son accompagnement.
Les problématiques
Légimédia nécessite une seconde plateforme pour faciliter les échanges entre clients et juristes, gérer l’abonnement et s’assurer des mises à jour en temps réel des conventions collectives pour ses clients. Elle souhaite offrir un service juridique complet pour les PME, sous forme d’abonnement.
Le contexte
Légimédia est un expert de mise en conformité légale pour les PME. Fort d’une première plateforme qui propose les services d’achats de documents juridiques, de conventions collectives, d’affichage ou encore de registres pour accomplir sa mission, son fondateur souhaite élargir son accompagnement.
Les problématiques
Légimédia nécessite une seconde plateforme pour faciliter les échanges entre clients et juristes, gérer l’abonnement et s’assurer des mises à jour en temps réel des conventions collectives pour ses clients. Elle souhaite offrir un service juridique complet pour les PME, sous forme d’abonnement.
Les enjeux
- Visualisation et gestion des RDV pris par les clients pour les juristes afin d’optimiser leur disponibilité. La plateforme permet d'apporter une réponse écrite au client suite au RDV et de faire un suivi des temps passés sur chaque question.
- Les documents et autres ressources créés par l’équipe sont téléchargeables directement sur la plateforme.
- Mise en place d’une veille juridique quotidienne, traitée par les juristes qui peuvent être relayés aux clients rapidement pour les tenir à jour.
- Intégration d’API tiers (Calendly, Stripe, June).
- Utilisation de Make pour automatiser la récupération de flux FTP et la renvoyer sur Xano.
- Mise en place de dossiers juridiques avec une intégration HTML/CSS importée de la plateforme convention.fr par les juristes et les admins, consultables par les clients abonnés et proposés lors de la rédaction de questions clients en fonction de mots-clés.
Les étapes du service
Idéation & cadrage
Design
Développement
Implémentation dans WeWeb et Xano
9 semaines
Livraison
Recettage, livraison, documentation et formation
1 semaine
La solution
Des dashboards selon les rôles
Nous avons construit une plateforme type SaaS, accessible pour les clients sous forme d’abonnement.
3 dashboards ont été construits pour répondre aux besoins spécifiques de chaque rôle : client, juriste, admin. Elle permet les échanges entre juristes et clients avec une grande réactivité grâce à l’implémentation de Calendly.
Un accès aux informations en temps réel
Les clients sont informés des mises à jour des documents juridiques en temps réel.
Ils peuvent également télécharger directement leurs documents révisés.
L’ensemble offre une gestion complète et simplifiée des démarches liées au droit du travail.
