Quand automatiser mes tâches ?

L'automatisation est le processus qui consiste à faciliter une tâche ou un travail de manière automatique. Lorsque tu automatises une tâche, tu libères du temps pour des choses plus importantes et tu peux rendre plus robustes tes processus.

Mais comment sait-on que c’est le moment d’automatiser ?

‍

L'automatisation est un excellent moyen de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de l'énergie, mais elle peut aussi être une source majeure de frustration et de gaspillage de ressources si tu ne l’utilises pas à bon escient.

On abordera dans cet article les 3 signaux pour savoir à quel moment il convient d'automatiser tes tâches.

‍

‍

Quand automatiser ses tâches ?

‍

Automatiser quand la tâche a déjà été testée manuellement

Tu as déjà un processus manuel éprouvé alors c’est le moment de tester l’automatisation associée.

On automatise des processus définis et réfléchis en amont selon chaque besoin. Ne jamais se précipiter dans une automatisation sans avoir une vision claire de ce qu’elle pourra t’apporter.

‍

Automatiser quand la tâche est répétitive

Tu peux gagner du temps en automatisant une tâche que tu répètes sans cesse. Dans ce cas, l'automatisation te libère du temps et des efforts pour que tu puisses te concentrer sur d’autres choses pour développer ton entreprise.

D’ailleurs une automatisation va te permettre d’effectuer les mêmes tâches que celles faites manuellement mais sans aucune erreur (si l’automatisation est bien calibrée).

‍

Automatiser quand la tâche est fastidieuse

Si tu as une tâche qui est fastidieuse, mais essentielle, et qui ne demande pas une réflexion ou analyse humaine constante. Il est temps de l’automatiser.

Attention également à penser l’évolution potentielle de tes processus. Si tu souhaites faire évoluer un processus automatisé, il te faudra mettre à jour cette automatisation. Quel impact sur l’automatisation actuelle ? Que se passe-t-il si tu fais une erreur dans son évolution ? Est-ce que tu peux combiner de l’automatisation et un peu de processus manuels dans un premier temps ?

‍

Par où commencer ?

Pour commencer à automatiser, pose toi ces questions :

• Quel outil d’automatisation NoCode utiliser ?
• Quelle est la fréquence de cette automatisation ?
• Quelles sont les actions effectuées ?
• Quels sont les déclencheurs ?
• Est-ce qu’il y a des cas particuliers à gérer ?

‍

Pour regrouper toutes ses informations au même endroit et visualiser dans son ensemble ta future automatisation avant même de la concevoir, il est essentiel de la modéliser sur un diagramme (avec l’outil Miro par exemple).

En un coup d’œil tu verras l’ensemble de ta logique et pourras la faire évoluer en parallèle de ton automatisation le cas échéant.

‍

Si tu veux voir plus d’exemples, nous avons un article supplémentaire à ce thème : L’automatisation avec des outils NoCode.

‍

‍

Automatiser ses tâches, ça se teste !

L’important est vraiment de connaître le processus que tu veux construire en avance, d’où l’intérêt de le faire à la main avant, pour en appréhender tous les cas spéciaux (”edge cases”).

Pour débuter, commence par tester des workflows simples pour accompagner ta montée en compétences dans l’outil que tu auras choisi.

‍

Si tu as des questions, nous sommes là pour en discuter !

‍